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论一个好的展位设计是怎么制作出来的

发布时间: 2016-12-12 13:08:08

展台、展位从设计到制作完成需要一套完整的流程,它需要一个程序和步骤,否则一盘散沙,出不了好作品。接下来,让品邦小编来介绍一下一个好的展位设计是如何做出来的吧!
展台设计要经历七个阶段。分别是:接洽、设计、签约、制作、现场施工、展会期间及撤展、后续跟踪服务。这其中每一个阶段,都不能省,都需要认真对待、认真执行。不要觉得繁琐,因为他是前辈们珍贵的经验总结,是最为快捷有效的做事方法。
第一阶段:接洽
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通过展会、展会网站或者其他的途径获取客户信息,了解客户需求,寻求机会,拜访客户,进行邀稿竞标,如果成功中标。在得到客户许可的情况下,向客户采集相关资料。注意,资料越全面,你做出的展台方案就越符合客户的要求。有同行曾列出来资料模板,笔者认为比较全面:客户公司介绍资料(公司简介、公司全称、公司logo)、客户公司标准字体、展馆平面图、展位面积、展商手册、参展产品名称、产品规格、产品数量、需重点突出产品、参展产品化学及物理属性、参展产品用电要求、展位制作预算(顶重要)等等。之后明确设计效果图的交付日期,如果遇到偏大型的项目,则需要制作一份相应的工作时间明细表和一份工程报价预算,一起发给客户。
第二阶段:设计
设计阶段必须要经历的几个步骤:向设计师转交客户设计要求→向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价→研究客户反馈意见并进行再次修改→交付最后定稿设计图及工程报价
展览公司业务人员会把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能需求的风格转交给设计部的负责人,为了提高工作效率,也可以让设计师与客户取得直接联系,以便把握随时可能的变化,随时联系。设计初稿、设计说明和工程报价出来后,交给客户时,设计师最好能够一起跟客户见面聊,为客户做方案陈述,让客户了解这个设计方案的独特卖点,在交流的过程中,也会了解到客户的真实意图。客户如果与原来的设计方案和思路存在不同见解,需要设计配合改动,那么设计师就需要综合实际情况,拿回来继续研究,并再次进行修改。
各方面都谈妥之后,就可以跟客户交付最后定稿设计图和工程报价了。
第三阶段:签约
签约阶段主要步骤:同客户确定工程价格→明确同客户的相互配合要求→签订合同
确定工程报价时,一定要切合实际,保证工程报价单里的所有材料和要求都是能够做到的,不然会给展览设计公司带来很不好的信誉影响。沟通配合好才好顺利做事,因为展台搭建的时间是有限制的,为了保证施工顺利完成,在展台搭建之前,要与客户协调好双方负责的范围和事项。最后就是签订合同了。
第四阶段:制作
制作阶段主要步骤:根据部门工作单完成制作及准备工作→安排客户到工厂实地察看制作及准备情况→完成主办、主场、展馆等各项手续。
根据项目的具体需要,按照设计图定制道具,完成准备工作,有的客户会去制作工厂或者施工现场察看,那么展览公司就需要做出相应的准备。制作工厂的活计完成后,需要将搭建材料运输到展馆,在展馆搭建时,就需要遵循主办方、承建方的各项搭建规定即完成主办、主场、展馆的各项手续。然后才能制作搭建。
第五阶段:现场施工
现场施工步骤:现场展位搭建→处理现场追加、变更项目→配合客户展品进场→客户验收
展位设计与搭建同等重要,没有意识到这一点的展览公司,就因此流失了很多固定客户。最好呢,在展台搭建时,项目业务负责人、设计师、展台搭建工人都能出现在现场,尽管实际效果不能马上实现,这是很多客户公司都希望的,他们觉得这种服务会比较贴心,比较周全。如果遇到一些意外的情况,客户可能会出现现场追加、变更的项目,如果是展览公司的问题,那么无疑要马上修改,如果是客户的问题,那么本着以人为本的服务原则,应该首先满足客户合理的要求,同时对于追加的部分,要注意要求客户签收补充到总项念项中。展台结构布置好以后,施工现场的搭建工作人员,可以配合客户将其展品输送到展场。所有的展台搭建工作完成,做好卫生清洁工作后,下一步就是客户验收。验收完成后,现场施工就算完成了。
第六阶段:展会期间及撤场阶段
此阶段的主要步骤有:安排展会期间现场应急服务和增值服务→配合客户展品离场→现场拆除
展台搭建完成后,在展会举办期间,展览公司也有相应的工作,比如展览公司需要对展台进行维护和临时配置东西,有的还需要在现场进行应急服务和增值服务。其中增值服务多是指,帮助客户做接待,帮助客户做翻译,帮助客户发资料,安排客户见面。当然这些增值服务是需要额外付费的。其实客户是希望在展览期间看到展览公司的人在场的,有需要的时候,可随时解决。展览结束后,展览公司的人可以配合客户把展品撤离现场,然后将展位拆除。有的材料可以循环使用的,可帮助客户进行运输。
撤展后,展览公司应该进行成本总结,主要是向主办方或展柜退回事先预付的押金费用。
第七阶段:后续跟踪服务
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最后阶段的后续跟踪辅助,主要是为了赢得回头客,与合作客户达成长期合作共识。展览行业的市场变动性很大,客户很容易被其他的展览设计公司挖走,这个阶段,展览设计公司更应认真对待。

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